AllegroBusiness Softwarevám pomůže k úspěchu

Pokrýváme celý obchodní proces

Nabízíme vše, co je zapotřebí pro obchodování malých a středních firem. Pokrýváme celý obchodní řetězec: od nabídky přes zakázku a její potvrzení až po vystavení dodacího listu, předání do fakturace a konečné zaúčtování.

Allegro software pro vás bude tím nejlepším pomocníkem i na straně nákupu. Navrhne, co nakoupit a pomůže sestavit objednávky na základě vašich zakázek a jejich termínů. Podívá se i do skladu, zda nějaké zboží není pod potřebnou minimální zásobou. Pro opakující se pravidelnou fakturaci vám pomůže automatickým generováním faktur podle nastavených pravidel.

Propojujeme a navazujeme

Udělali jsme maximum pro to, aby obchodní proces byl zcela automatizovaný. Vše je vzájemně provázáno a jednotlivé doklady lze vytvářet překlopením z předchozích dokladů. Díky tomu nabízí Allegro dokonalý přehled o průběhu jednotlivých obchodních případů.

Zjednodušujeme a šetříme čas

Abychom vám obchodní proces ještě více usnadnili, vytvořili jsme Prodejní portál. Zde si vyberete produkty, u kterých ihned vidíte množství k dispozici. Z vybraných položek pak pohodlně a na jediné kliknutí vytvoříte potřebné prodejní doklady (dodací listy, faktury, pokladní doklady). Samozřejmostí je návaznost na sklad. A v případě že skladové zásoby daného produktu nedostačují, systém automaticky vytvoří požadavek na nákup. Až budete mít zboží opět k dispozici, systém vás upozorní, že jej můžete dodat zákazníkovi. Vše pohodlně, rychle a na jednom místě.

Přinášíme přesné informace o stavu skladu

V naší evidenci máte perfektní přehled o pohybech skladových položek a jejich stavu na skladech. Skladové ceny se počítají při výdeji automaticky pomocí metody průměrných cen. Můžete si zvolit evidenci pro více skladů a skladové zásoby mezi sklady libovolně převádět. Máte možnost sledovat jak sériová čísla jednotlivých produktů, tak i jejich šarže a expirace. Sklad můžete členit na skladová místa, kterým lze přiřadit různé podmínky skladování nebo je spojit do skupin.

Usnadníme vám práci využitím čárových kódů. Lehce si dohledáte položky, které vám leží na skladě už nějaký ten pátek. Můžete zde vytvářet ceníky pro různé cílové skupiny zákazníků s možností vedení ve více měnách a pro více alternativních měrných jednotek. A chcete-li kompletovat výrobky, tak hurá no to. S Allegrem získáte plnou podporu pro inventuru skladů, kterou můžete provádět i po částech. Veškeré inventurní doklady totiž připraví za vás.

Zvládneme řízení zakázkové i sériové výroby a kompletace

S Allegrem můžete řídit výrobní procesy od technologické přípravy přes plánování a sledování výroby až po konečné vyhodnocení. Vše s vazbou na obchodní doklady a skladové hospodářství. Přizpůsobíme se specifikům vaší výroby. Naše výroba je výkonným pomocníkem v zakázkových, kusových a sériových výrobách malých i středních firem.

A jak že to vlastně funguje? Zakázková výroba operativně reaguje na požadavky zákazníků a podle toho se zadávají jednotlivé výrobní příkazy. Sériová výroba je způsob, kdy se zadává výroba optimálních výrobních dávek na základě připravených technologických postupů. Průběh výroby je pak přehledně zobrazen na elektronické plánovací tabuli po jednotlivých pracovištích, takže máte dokonalý přehled o jejich vytížení a volných kapacitách. Z vykázaných operací a odvádění na sklad hotových výrobků jsou následně sestavovány statistiky plnění a výpočty nedokončené výroby.

Účtujeme s lehkostí, provázaně a automatizovaně

Představujeme perfektně propracovaný a legislativně vždy aktuální systém, ve kterém najdete vše, co k účetnictví potřebujete. Ušetříme vám čas snadným vyhledáváním a filtrováním v datech. Párování plateb a faktur je pro nás hračka. Umožníme vám účtovat na střediska, zakázky a projekty. Allegro za vás vytvoří potřebné výkazy jako je rozvaha, výsledovka a cash flow. Dále připraví DPH, kontrolní a souhrnné hlášení, Intrastat. Využít můžete také tvorbu rozpočtů a další analytické rozbory.

Pokud vám nebude stačit velké množství připravených reportů s možností exportu dat do excelu, můžete si připravit vlastní reporty a pohledy na důležitá čísla, a to i v přehledné grafické podobě. Už nebudete muset nic dohledávat v šanonech. V Allegru si doklady přijaté v elektronické podobě uložíte k účetnímu záznamu a můžete účtovat na dálku bez nutnosti držet doklad v ruce. Můžete zde evidovat dlouhodobý i drobný majetek. Allegro za vás spočítá účetní a daňové odpisy. Umožníme vám přístupy na základě práv, takže vaše data uvidí jen ten správný člověk. Zkrátka díky Allegru získáte dokonalou kontrolu nad vašimi financemi.

Jdeme s dobou

Máme spoustu napohled malých vychytávek, které vám však velmi usnadní práci a ušetří čas. Můžete si prohlížet své obchodní kontakty a informace o nich v mobilu, fotit přílohy dokladů a schvalovat faktury. A co třeba mobilní aplikace pro přepravu či mobilní B2B shop? Tyto aplikace již pomohly mnoha firmám.

Pomáháme také s organizací firemních procesů. Můžete zadávat a kontrolovat interní úkoly, rozesílat e-maily přímo ze systému či propojit se s webem. Zvládáme i plány práce. Udělejte si pořádek v úkolech, evidujte a sledujte požadavky, jejich zpracování a přiřazení osobám. Mějte přehled o odvedené práci a vašem podnikání.